代表者印とは？起業したばかりの社長が必ず押さえるべき“会社の顔”
こんにちは！起業間もない30代の男性実業家の方へ向けて、今回は「代表者印」について、わかりやすく、そしてちょっと実務的に掘り下げていきます。
ズバリ言います。代表者印は、あなたの会社の“顔”であり、“権限”を証明する大切な印鑑です。
銀行口座の開設、契約書の締結、登記手続き…何かと「ハンコ」が必要になる場面で「どの印鑑を使うのか」を知っていることが、信頼される経営者への第一歩になりますよ！
目次
- 代表者印とは？役割と基本を知ろう
- 法人印鑑の種類とその違い
- 代表者印の作り方・選び方・注意点
- 使用シーン別：どの印鑑を使う？
- 印鑑登録と印鑑証明書の仕組み
- FAQ（よくある質問）
- まとめと次の一歩
1. 代表者印とは？役割と基本を知ろう
「代表者印」とは、法人（会社）の代表者が公式に使用するための印鑑で、法務局に登録して証明される唯一の印鑑です。
この印鑑を押した書類は、「会社としての正式な意思表示」として扱われます。
たとえば、次のような書類に押されます：
- 登記申請書
- 融資契約書
- 公的な契約書
この印があれば、会社として責任ある意思決定を行った証拠になるんですね。
2. 法人印鑑の種類とその違い
法人用の印鑑は、いくつか種類があります。ここで混乱しがちなので、整理しておきましょう。
| 種類 | 役割 |
|---|---|
| 代表者印 | 法務局登録済み。正式な契約等で使用 |
| 銀行印 | 銀行口座開設や金融機関の届出に使用 |
| 角印（社印） | 見積書・請求書などの社外書類に使用 |
3. 代表者印の作り方・選び方・注意点
● 作り方のステップ：
- 法人名が確定したら、印鑑専門店やオンラインで「法人印セット」を注文
- 登記申請時にその代表者印を使用して、法務局に登録
- 登録後、「印鑑カード」が発行され、印鑑証明書が取得可能になります
● 選び方のポイント：
- 材質は「チタン」や「柘植」など耐久性の高い素材がおすすめ
- フルネームで作るのが一般的（会社名＋代表者名）
- 印影はかぶらないよう、独自性が大事
4. 使用シーン別：どの印鑑を使う？
| シーン | 使用する印鑑 |
| 登記・契約 | 代表者印 |
| 銀行口座の開設 | 銀行印 |
| 見積書・請求書・領収書 | 角印 |
「とりあえず代表者印だけあればOK？」という方もいますが、シーンに応じて使い分けることで、信頼感・業務効率が格段にUPします。
5. 印鑑登録と印鑑証明書の仕組み
登記時に登録された「代表者印」は、法務局で印鑑証明書とひも付きます。
つまり、印鑑証明書を添付する＝この書類は正規の手続きです、という証明になるんですね。
たとえば：
- 金融機関との融資契約
- 不動産登記（事務所や倉庫の購入）
などでは、印鑑証明書が必須になります。
そして印鑑証明書を取得するには、「印鑑カード」が必要になりますので、これも大切に保管を！
6. FAQ（よくある質問）
Q1. 代表者印って複数作ってもいいの？ → OKですが、「登録用の印鑑」は必ず1つに統一しましょう。複数所持はリスク管理が必要です。
Q2. 起業直後、代表者印だけで足りますか？ → 最低限OKですが、銀行印・角印との使い分けをすることで、実務がスムーズになります。
Q3. 印鑑証明書は誰でも取れますか？ → 登録した会社の「印鑑カード」を持っている人のみ取得可能です。
Q4. 電子契約が増えてきて、ハンコは不要では？ → 確かに電子契約も広がっていますが、まだまだ公的手続き・金融関連では印鑑が必須な場面が多いです。
Q5. 自分の個人印鑑とは別にすべき？ → はい。代表者印は会社のものであり、個人の認印や実印と混同しないことが大切です。
7. まとめと次の一歩
いかがでしたか？代表者印の重要性、少しイメージできてきたでしょうか？
会社設立と同時に発行される“唯一無二の印鑑”が代表者印です。
だからこそ、「何に使うのか」「どう保管するのか」まで理解しておくことが、これからの経営の大きな安心材料になるんですね。
これからビジネスを加速させていくあなたにとって、会社の信用を高める第一歩として、印鑑管理もぜひ大切にしていってくださいね。
何か迷ったら、お気軽にご相談ください。あなたの事業の“屋台骨”を支えるアドバイスを、いつでもお届けします！
【無料相談のご案内】
起業の手続きって何から始めればいいの？といった疑問に対して適切なアドバイスを無料にて行っております。
無料相談も行っているので、ぜひ一度、ご相談ください。お問い合わせお待ちしております！
この記事を書いた人
中野裕哲／Nakano Hiroaki
起業コンサルタント(R)、経営コンサルタント、税理士、特定社会保険労務士、行政書士、サーティファイドファイナンシャルプランナー・CFP(R)、1 級FP技能士。大正大学招聘教授（起業論、ゼミ等）
V-Spiritsグループ創業者。税理士法人V-Spiritsグループ代表。東京池袋を本拠に全国の起業家・経営者さんを応援！「ベストセラー起業本」の著者。著書20冊、累計25万部超。経済産業省後援「DREAMGATE」で12年連続相談件数日本一。
【まるごと起業支援(R)・経営支援】
起業コンサル（事業計画＋融資＋補助金＋会社設立支援）＋起業後の総合サポート（経理 税務 事業計画書 融資 補助金 助成金 人事 給与計算 社会保険 法務 許認可 公庫連携 認定支援機関）など
【略歴】
経営者である父の元に生まれ、幼き頃より経営者になることを目標として過ごす。バブル崩壊の影響を受け経営が悪化。一家離散に近い貧困状況を経験し、「経営者の支援」をライフワークとしたいと決意。それに役立ちそうな各種資格を学生時代を中心に取得。同じく経営者であるメンターの伯父より、単に書類や手続を追求する専門家としてではなく、視野を広げ「ビジネス」の現場での経験を元に経営者の「経営そのもの」を支援できるような専門家を目指すようアドバイスを受け、社会人生活をスタート。大手、中小、ベンチャー企業、会計事務所等で営業、経理、財務、人事、総務、管理職、経営陣等、ビジネスの「現場」での充実した修行の日々を送ったあと、2007年に独立。ほかにはない支援スタイルが起業家・経営者に受け入れられ、経済産業省「DREAM GATE」にて、面談相談12年連続日本一。補助金・助成金支援実績600件超。ベストセラー含む起業・経営本20冊を出版。累計25万部超。無料相談件数は全国から累計3000件を超す。
この記事を監修した人
多胡藤夫／Fujio Tago
元日本政策金融公庫支店長、社会生産性本部認定経営コンサルタント、ファイナンシャルプランナーCFP(R)、V-Spirits総合研究所株式会社 取締役
同志社大学法学部卒業後、日本政策金融公庫（旧国民金融公庫）に入行。 約63,000社の中小企業や起業家への融資業務に従事し審査に精通する。
支店長時代にはベンチャー企業支援審査会委員長、企業再生協議会委員など数々の要職を歴任したあと、定年退職。
日本の起業家、中小企業を支援すべく独立し、その後、V-Spiritsグループに合流。
長年融資をする側の立場にいた経験、ノウハウをフル活用し、融資を受けるためのコツを本音で伝えている。
