GビズIDで電子申請する方法｜種類の選び方・取得手順・つまずき対策まで

導入

補助金の申請や社会保険・労働保険の届出など、近年の行政手続きは急速に電子申請（オンライン申請）へ移行しています。その際、多くの場面で求められるのがGビズIDです。

「名前は聞いたことがあるが、何ができるのか分からない」「どのIDを作成すれば電子申請に使えるのか迷っている」「取得手続きが複雑そうで後回しにしている」──こうした声は、代表取締役や経営者、総務・経理担当者の間で少なくありません。

本記事では、GビズIDとは何かから始め、電子申請の仕組み、IDの選び方、取得から利用開始までの手順、よくある詰まりと解決策、そして取得後の運用ポイントまでを分かりやすく解説します。最後に、手間や不安を減らしたい方向けに、V-SpiritsのGビズID無料取得支援サービスもご紹介します。

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1. GビズIDとは（何ができる？）

GビズIDとは、法人や個人事業主が行政サービスを利用するための**共通アカウント（共通認証）**です。
一つのIDを作成することで、複数の行政システムやポータルサイトにログインし、各種手続きを進められるようになります。

従来は、手続きごとに異なるIDやパスワードを管理する必要がありましたが、GビズIDを利用することで、認証を一本化できる点が大きな特徴です。マイページ上で情報管理ができ、担当者を追加するなど、企業としての運用もしやすくなっています。

代表者だけでなく、総務部や経理などの担当者が関与する場面も多いため、経営と実務の両面で重要な基盤と言えます。

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2. 電子申請（オンライン申請）とは？メリットと注意点

電子申請とは、申請書や届出書を紙で提出する代わりに、インターネット上で入力・提出する手続き方法です。補助金、各種届出、社会保険・労働保険関連など、対応範囲は年々拡大しています。

電子申請のメリット

• 窓口に行く必要がなく、時間と移動の負担を削減

• 24時間入力でき、提出状況や審査状況を確認しやすい

• 書類の保管・再提出がオンラインで完結しやすい

注意点

• ログイン時の認証・本人確認でつまずきやすい

• システムのメンテナンス時間がある

• 期限がある申請は、直前対応だとリスクが高い

こうした注意点をカバーするためにも、GビズIDの理解と事前準備が重要になります。

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3. どのGビズIDが電子申請に向くか（選び方）

GビズIDには主にプライム／メンバー／エントリーの3種類があります。電子申請を目的とする場合は、次の考え方で選ぶと迷いにくくなります。

GビズIDプライム

代表者（代表取締役）が取得する、企業の中核となるIDです。
多くの電子申請や補助金申請で前提となり、担当者（メンバー）を追加できる点が最大の強みです。電子申請を継続的に行う企業では、実質的に必須となるケースが多く見られます。

GビズIDメンバー

プライムに紐づく担当者用アカウントです。
総務部や経理などが実務を担う場合、メンバーを追加することで、代表者の負担を減らしつつ手続きを進められます。権限設計や委任の考え方が重要です。

GビズIDエントリー

比較的簡易に利用開始しやすい一方、対応できる手続きが限られる場合があります。「とりあえず一部サービスだけ使う」場合の選択肢ですが、電子申請全般を想定するなら注意が必要です。

結論

電子申請を本格的に行うなら「プライム」を軸に、メンバーで運用する設計が最も現実的です。

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4. GビズIDで電子申請する手順（必要物→申請→審査→利用開始）

4-1. 事前準備

申請前に、以下を準備しておくとスムーズです。

• 法人番号・法人情報（住所や表記に注意）

• 代表者情報

• メールアドレス（連絡先）

• スマートフォン（SMSやワンタイムパスワード対応）

• 本人確認に関わる書類・手段（方式による）

表記ゆれ（全角半角、ハイフン、住所の書き方）は、審査で止まる原因になりやすいため要注意です。

4-2. オンラインで申請・登録

申請フォームに沿って情報を入力します。
パスワード管理や認証設定など、安全面にも配慮しながら進めましょう。

4-3. 審査・発行

申請後は審査が行われます。不備があると、確認や再提出で時間が延びることがあります。
登録したメールアドレスを定期的に確認し、連絡があれば速やかに対応することが重要です。

4-4. 利用開始

発行後はログインを確認し、対象の行政サービスで電子申請を行います。
e-Govなどのオンライン窓口や、補助金申請システムへのアクセスが可能になります。

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5. よくある詰まりと解決策

• 入力エラー：法人情報の表記を公式情報に合わせる

• メール未着：迷惑メール設定や受信許可を確認

• 認証で停止：SMS・ワンタイムパスワードは事前に端末準備

• 担当者が使えない：メンバー追加・権限設定を実施

• 郵送や書類不備が不安：提出前にチェックリスト化

• メンテナンス：締切前倒しで計画する

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6. 作成後にできること・運用注意

GビズIDは取得後の運用が重要です。

• 担当者の追加・削除、引継ぎ管理

• パスワードや認証の安全対策

• どの行政手続きで利用しているかの棚卸し

これらを整備することで、電子申請が社内に定着し、DX推進の一歩となります。

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7. V-SpiritsのGbizID無料取得支援サービスのご案内

「代表者が忙しく手続きの時間が取れない」「不備で審査が長引くのが不安」「担当者運用まで含めて整えたい」──そんな場合は、取得支援サービスの活用も有効です。

V-Spiritsでは、GビズIDの無料取得支援サービスを提供しています。
IDの選び方整理から、事前準備、入力不備防止、取得後の運用設計までサポートし、電子申請をスムーズに進める体制づくりを支援します。

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まとめ

GビズIDは、電子申請を進めるための重要な基盤です。
IDの選び方 → 取得手順 → つまずき対策 → 運用までを一気通貫で考えることで、手戻りや時間ロスを防げます。迷いや不安がある場合は、支援サービスを活用し、確実に電子申請へ進める環境を整えましょう。

無料相談のご案内

弊社では、元補助金審査員の三浦を中心とした各種専門家チームが補助金支援を行っております。このケースは補助金の対象になるのか？といった疑問に対して適切なアドバイスを無料にて行っております。無料相談も行っているので、ぜひいちどご相談ください。お問い合わせお待ちしております！

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この記事を書いた人

三浦高／Takashi Miura

元創業補助金（経済産業省系補助金）審査員・事務局員
中小企業診断士、起業コンサルタント®、
1級販売士、宅地建物取引主任者、
融資・資金調達コンサルタント
行政書士法人V-Spirits　補助者

産業能率大学 兼任教員
2024年現在、各種補助金の累計支援件数は300件を超える。

融資申請のノウハウも蓄積し、さらに磨きを掛けるべく日々事業計画書に向き合っている。