製本テープの選び方と使い方完全ガイド｜経理・総務担当のためのきれいで効率的な資料づくり

はじめに：製本テープを制する者は資料作りを制す

経理や総務の仕事では、社内外に提出する資料、契約書、報告書などをきれいに仕上げる必要がありますよね。
その際に欠かせないのが**「製本テープ」**です。

「ただのテープでしょ？」と思った方、ズバリ言います。製本テープは資料の印象を大きく左右する重要アイテムです。
見た目が整っている資料は、それだけで会社の信用度を上げる力があります。

本記事では、製本テープの種類・選び方・貼り方のコツ・よくある失敗例とその防止策まで、実務で役立つノウハウをたっぷり解説します。

製本テープとは？

製本テープは、複数枚の書類をまとめて本のように仕上げるための専用テープです。
背表紙の役割を果たすため、見た目を整えるだけでなく、書類の耐久性を上げる効果もあります。

製本テープの主な特徴

• 表面はビニールや紙でコーティングされており、耐久性が高い

• 裏面に強力な粘着剤がついている

• 厚さや長さ、色、粘着力など、用途に応じた種類が豊富

製本テープの種類

製本テープにはいくつかのタイプがあります。
それぞれの特徴を押さえておくと、仕上がりが格段に良くなります。

1. クラフトタイプ

• 紙ベースで軽量

• 温かみのある仕上がり

• コストが安く、短期間の資料に向く

2. ビニールタイプ

• 表面がツルツルで耐久性が高い

• 高級感があり、契約書や長期保存資料に向く

• 汚れや水に強い

3. 再剥離タイプ

• 一度貼ってもはがせる

• 一時的な製本や仮止め用

• 長期保存には不向き

製本テープの選び方

① 厚みに合わせて幅を選ぶ

• 10mm幅：数枚〜10枚程度

• 20mm幅：30枚程度

• 30mm幅：50〜100枚程度

• 厚すぎる資料に細いテープを貼ると剥がれやすくなります。

② 色で印象を決める

• 黒：フォーマルで落ち着いた印象

• 紺：信頼感・安定感

• 白：清潔感

• 赤：目立たせたい資料やプレゼン用

③ 粘着力の強さ

長期保存資料は強粘着タイプ、短期利用なら弱粘着や再剥離タイプが便利です。

製本テープの貼り方【実務向け手順】

1. 紙を揃える
   ホチキスやクリップで仮留めしておくとズレません。

2. テープをカット
   資料の高さ＋上下5mm程度余裕を持たせます。

3. 背に合わせる
   テープの中心線を紙の背に合わせ、片側ずつ貼ります。

4. しっかり圧着
   指やヘラで押さえ、粘着をなじませます。

製本テープの失敗あるあると防止策

• 曲がって貼ってしまう
  → 貼る前に下書き線を引く

• 剥がれてくる
  → 幅と粘着力を適切に選ぶ

• 気泡やシワが入る
  → 中心から外側に向けて貼る

製本テープを使うべき場面

• 契約書・覚書の提出時

• 年度末の報告書

• 社内マニュアルの作成

• プレゼン資料のまとめ

特に取引先や役員会に提出する書類は、見た目の印象が信頼度に直結します。

まとめ：製本テープで資料の格を上げる

製本テープは単なる文房具ではなく、あなたの会社の印象を高める営業ツールの一つです。
経理・総務担当の方こそ、きれいな資料づくりにこだわることで、社内評価も取引先からの信頼もアップします。

よくある質問（FAQ）

Q1. 製本テープは100均のもので十分ですか？
A. 短期利用ならOKですが、長期保存や重要書類は粘着力の高いメーカー品をおすすめします。

Q2. 製本テープを貼った後にページを追加できますか？
A. 基本的にはできません。ページ追加が予想される場合は再剥離タイプを使用しましょう。

Q3. テープの色はどう選べばいいですか？
A. 公式文書や契約書は黒や紺が無難。プレゼン資料は赤や青で目立たせるのも有効です。

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