「緊急×重要」のマトリックス（アイゼンハワーマトリクス）ってなに？
「やることが多すぎて、何から手をつければいいかわからない…」
そんな時に役立つのが、緊急×重要のマトリクス（アイゼンハワーマトリクス）です。これは、第34代アメリカ大統領ドワイト・D・アイゼンハワーの意思決定法をもとにした、時間管理・優先順位付けのフレームワークです。
1. アイゼンハワーマトリクスとは？
仕事やタスクを「緊急度」と「重要度」の2軸で分類し、優先順位を明確にする方法です。
- 緊急度：すぐに対応しなければならないかどうか
- 重要度：長期的な成果や目標達成に影響するかどうか
2. 図で見るアイゼンハワーマトリクス
| 重要 | 重要でない | |
|---|---|---|
| 緊急 | 第Ⅰ象限：緊急かつ重要 例：クレーム対応、納期直前の業務 |
第Ⅲ象限：緊急だが重要でない 例：突然の電話、不要な会議 |
| 緊急でない | 第Ⅱ象限：緊急でないが重要 例：戦略立案、スキルアップ |
第Ⅳ象限：緊急でも重要でもない 例：SNSの無目的閲覧、長時間の雑談 |
3. 各象限の特徴と対応方法
第Ⅰ象限：緊急かつ重要
最優先で即対応。ただし、ここが多すぎる状態は危険
第Ⅱ象限：緊急でないが重要
計画的に実行すべき将来への投資。ここを増やすのが理想
第Ⅲ象限：緊急だが重要でない
委任・後回し・断る勇気を持つ
第Ⅳ象限：緊急でも重要でもない
削除対象。時間浪費の温床
4. 起業家・経営者にとっての活用法
- 全タスクを書き出す
- 緊急度と重要度を判定して分類
- 第Ⅱ象限の予定を先にカレンダーに入れる
- 第Ⅲ・Ⅳ象限を削減または委任
5. よくある失敗パターン
- 第Ⅰ象限依存型：トラブル対応に追われる
- 第Ⅲ象限優先型：他人の都合で動く
- 第Ⅱ象限軽視型：未来の投資ができない
6. 成功事例
A社の社長は毎週月曜午前を「第Ⅱ象限タイム」として確保し、新規事業計画や人材育成に充てた結果、2年後に売上倍増。
B社は第Ⅲ象限の会議を半分に削減し、既存顧客フォローに集中することで顧客ロイヤリティが向上。
7. 今日からできる実務チェックリスト
- 毎朝、今日のタスクを4象限に分類
- 第Ⅱ象限の予定を週3回以上カレンダーに入れる
- 第Ⅲ象限の依頼には「すぐ対応せず一度検討」
- 第Ⅳ象限は毎週棚卸しして削除
まとめ
アイゼンハワーマトリクスは、単なる時間管理ツールではなく、意思決定の質を高める武器です。
「今日の時間の使い方が、明日の会社を作る」
そう意識して、第Ⅱ象限の時間を少しずつ増やしていきましょう。
【無料相談のご案内】
弊社では、中野裕哲を中心とした所属専門家チームが、幅広い起業支援・経営支援を行っております。起業や経営に関するお悩みは、ぜひお気軽にご相談ください。
この記事を書いた人
中野裕哲／Nakano Hiroaki
起業コンサルタント(R)、経営コンサルタント、税理士、特定社会保険労務士、行政書士、サーティファイドファイナンシャルプランナー・CFP(R)、1 級FP技能士。大正大学招聘教授（起業論、ゼミ等）
V-Spiritsグループ創業者。税理士法人V-Spiritsグループ代表。東京池袋を本拠に全国の起業家・経営者さんを応援！「ベストセラー起業本」の著者。著書20冊、累計25万部超。経済産業省後援「DREAMGATE」で12年連続相談件数日本一。
【まるごと起業支援(R)・経営支援】
起業コンサル（事業計画＋融資＋補助金＋会社設立支援）＋起業後の総合サポート（経理 税務 事業計画書 融資 補助金 助成金 人事 給与計算 社会保険 法務 許認可 公庫連携 認定支援機関）など
【略歴】
経営者である父の元に生まれ、幼き頃より経営者になることを目標として過ごす。バブル崩壊の影響を受け経営が悪化。一家離散に近い貧困状況を経験し、「経営者の支援」をライフワークとしたいと決意。それに役立ちそうな各種資格を学生時代を中心に取得。同じく経営者であるメンターの伯父より、単に書類や手続を追求する専門家としてではなく、視野を広げ「ビジネス」の現場での経験を元に経営者の「経営そのもの」を支援できるような専門家を目指すようアドバイスを受け、社会人生活をスタート。大手、中小、ベンチャー企業、会計事務所等で営業、経理、財務、人事、総務、管理職、経営陣等、ビジネスの「現場」での充実した修行の日々を送ったあと、2007年に独立。ほかにはない支援スタイルが起業家・経営者に受け入れられ、経済産業省「DREAM GATE」にて、面談相談12年連続日本一。補助金・助成金支援実績600件超。ベストセラー含む起業・経営本20冊を出版。累計25万部超。無料相談件数は全国から累計3000件を超す。
この記事を監修した人
多胡藤夫／Fujio Tago
元日本政策金融公庫支店長、社会生産性本部認定経営コンサルタント、ファイナンシャルプランナーCFP(R)、V-Spirits総合研究所株式会社 取締役
同志社大学法学部卒業後、日本政策金融公庫（旧国民金融公庫）に入行。 約63,000社の中小企業や起業家への融資業務に従事し審査に精通する。
支店長時代にはベンチャー企業支援審査会委員長、企業再生協議会委員など数々の要職を歴任したあと、定年退職。
日本の起業家、中小企業を支援すべく独立し、その後、V-Spiritsグループに合流。
長年融資をする側の立場にいた経験、ノウハウをフル活用し、融資を受けるためのコツを本音で伝えている。
