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コラム

GビズIDプライムの取得は何日・何時間?最短即日〜1週間の目安と早く発行するコツ

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【締切前に焦らない】GビズIDプライムの取得日数・作業時間の目安と“最短で通す”実務のコツ

「GビズIDプライムって、取得まで何日かかる?」「申請自体は何時間で終わる?」――補助金や電子申請の締切が近いほど、ここが一番気になりますよね。

ズバリ言います。目安は次のとおりです。

  • 書類による申請:申請 → 審査 → アカウント発行まで 1週間程度
  • オンライン申請(マイナンバーカード利用):条件がそろえば 最短で即日アカウント発行可能

さらに入力・準備にかかる作業時間と、審査・発行までの待ち時間を分けて考えるとスッキリします。

この記事では、GビズIDプライムの取得方法(オンライン/書類)の流れ、時間の目安、差戻し(不備)を防いで早く完了させるコツをまとめます。

「何時間かかる?」入力〜申請完了までの作業時間の目安

「即日」「1週間」は発行までの期間ですが、読者がもう一つ知りたいのが申請作業に必要な時間です。これは多くの場合、30分〜1時間程度を見込んでおくと安心です(慣れていれば短縮可能)。

作業時間を左右する主なポイントは以下です。

  • 事前準備の有無(法人番号、代表者情報、所在地、電話番号などがすぐ出せるか)
  • メール受信設定(迷惑メールに入って認証メールが見えない、など)
  • 入力の正確さ(会社名・住所・氏名の表記ゆれ)
  • 本人確認・認証(SMS、ワンタイムパスワード、マイナンバーカード読み取りなど)

実務で多いのは、「入力自体はすぐ終わるはずだったのに、メールが届かない/認証で詰まった」で時間が伸びるパターンです。ここは精神論ではなく、先に環境を整えるのが近道です。

GビズIDの種類|プライム・メンバーの違い(混同防止)

GビズID(ビズID)は用途により区分があり、申請前に混同を防ぐのが大事です。焦っているときほど、ここでつまずきやすいんです。

プライムでできること(電子申請・行政サービス・補助金など)

GビズIDプライムは、各種の行政サービスや電子申請で求められることが多く、補助金申請(例:事業関連の補助金)でも利用シーンが多いアカウントです。
つまり、「締切がある手続きに使う」場合は、取得スケジュールの逆算が重要になります。

メンバー運用(複数人での管理)

プライム取得後は、実務担当者にメンバー権限を付与して複数人で運用することもあります。
基本は「代表者がプライムを作成 → 担当者をメンバー登録」。この形にすると、日々の申請手続きが回しやすくなります。

最短即日を狙う|マイナンバーカードのオンライン申請の流れ

「急ぎで取得したい」なら、オンライン申請を第一候補にするのが定石です。マイナンバーカードを用意することで、最短即日アカウント発行可能なオンライン申請が利用できます。

オンライン申請に必要なもの

  • マイナンバーカード
  • 対応スマートフォン(読み取り可能な端末)
  • メールアドレス(受信できる状態にしておく)
  • 電話番号(SMS認証などで必要になることがあります)
  • 基本情報(法人番号、所在地、代表者情報 など)

オンライン申請の手順(STEP)

  1. アカウント作成(メールアドレス登録・パスワード設定)
  2. 基本情報の入力(法人/個人事業主の情報、必要事項の記入)
  3. 本人確認・認証(マイナンバーカードの読み取り等)
  4. 申請完了 → 審査 → 発行(条件が合えば最短即日)

「作業時間」を短くするコツは、入力中に迷わないように、法人番号や所在地などを手元にメモしておくこと。スマートフォンでの操作では、途中で戻ると手間が増えるので、落ち着いて一気に完了させるのがポイントです。

書類申請は1週間程度|郵送を含む場合の流れと注意点

マイナンバーカードが用意できない、オンライン申請が難しい、といった場合は書類による申請になります。

書類申請の目安:申請から審査、アカウント発行まで 1週間程度

書類申請の手順(STEP)

  1. 申請書類の準備(必要書類の用意、記載内容の確認)
  2. 印刷・提出(郵送)
  3. 審査
  4. アカウント発行 → 登録完了

郵送が絡む分、どうしても「待ち時間」が発生します。ここで重要なのが、差戻し(不備)を防ぐこと。差戻しになると、再提出や修正で期間が延び、週間単位で遅れる可能性が出ます。

時間が延びる主な原因(差戻し・不備)

  • 会社名/住所/代表者氏名の表記ゆれ(登記情報や公的書類と不一致)
  • 記入漏れ、必要事項の不足
  • 書類の不鮮明(コピー品質、数字の読みにくさ)
  • 連絡が取れない(メール不達、電話番号の誤り)

「審査で止まる」のは避けにくい部分もありますが、「不備で止まる」は対策できます。つまり、やるべきことはシンプルです。一発で通す。これに尽きます。

早く発行するためのチェックリスト(最短化のコツ)

発行までの期間を短くする最大のコツは、一発で通すことです。申請前に次をチェックしてください。

1)事前準備(5分でできる)

  • 法人番号、所在地、代表者情報を手元に用意
  • メールの受信設定(迷惑メール除外、ドメイン許可)
  • 電話番号・SMSが受信できる端末の確認

2)入力の注意(表記統一)

  • 住所(丁目・番地・ハイフン・全角半角)を統一
  • 会社名・氏名の表記を統一(略称や旧字体の混入に注意)
  • 数字の桁・記載ミスを最後に見直す

3)認証で詰まらない工夫

  • SMSが届かない時の受信状況確認
  • スマートフォンの設定(通信、読み取り、アプリ更新)
  • ワンタイムパスワードを使う場面では、表示と入力を落ち着いて実施

4)提出前セルフチェック(差戻し回避)

  • 記載事項の不足がないか
  • 書類の写りが鮮明か
  • 提出物が揃っているか

このチェックだけでも、申請状況が「修正・再提出」で止まるリスクが下がります。焦っているときほど、最後の見直しが効きますよ。

GビズID申請に必要なものチェックリスト

1)申請書類(郵送が必要)

  • GビズIDの申請書(記入済み)

  • 必要書類一式(下記の証明書など)

2)本人・法人確認の証明書

  • 個人事業主の方

    • 印鑑登録証明書

  • 法人の方

    • 印鑑証明書

3)押印に必要なもの

  • 登録印(実印)

4)申請に必要な環境(デジタル準備)

  • 申請用端末(PCなど)

  • メールアドレス

  • SMSを受信できるスマートフォン/携帯電話

5)アプリ認証を使う場合(任意)

  • スマートフォンに「GビズIDアプリ」をインストール

    • iPhone:App Store

    • Android:Google Play

    • ※QRコードからのインストールも可

6)申請手順の確認(任意)

  • 申請方法のマニュアルを確認(手続きの流れ・記入方法の確認用)

よくある質問(FAQ)

Q. 個人事業主でもGビズIDプライムは取得できますか?

A. はい。個人事業主でも取得・利用が想定されています。手続きに必要な基本情報を準備して申請します。

Q. 即日発行にしたい場合、何が必須ですか?

A. マイナンバーカードを用意し、オンライン申請を利用できる状態にすることが重要です。

Q. 申請状況はどこで確認できますか?

A. 申請後はマイページ等で申請状況を確認し、連絡が来ていないかメールもあわせてチェックします。

Q. 差戻し(不備)になったらどうすれば?

A. 指摘箇所を修正し、再提出します。表記ゆれ・記入漏れ・書類の不鮮明が多いので、再提出前にチェックリストを見直すと再発防止になります。

Q. 補助金の締切が近いです。間に合う進め方は?

A. 「オンライン申請で最短即日」を狙いつつ、もし書類申請になるなら「1週間程度」を前提に逆算し、差戻しを避けて一発で通すことが重要です。

まとめ|急ぎはオンライン、余裕がなければ“差戻し回避”が最短ルート

  • 書類による申請:申請→審査→アカウント発行まで 1週間程度
  • マイナンバーカードによるオンライン申請:条件がそろえば 最短即日アカウント発行可能
  • 「何時間?」は、入力などの作業時間と、審査などの待ち時間を分けて考える
  • 早く終えるコツは、事前準備と表記統一で不備・差戻しを防ぐこと

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弊社では、元補助金審査員の三浦を中心とした各種専門家チームが補助金支援を行っております。このケースは補助金の対象になるのか?といった疑問に対して適切なアドバイスを無料にて行っております。無料相談も行っているので、ぜひいちどご相談ください。お問い合わせお待ちしております!

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三浦高

この記事を書いた人

三浦高/Takashi Miura

元創業補助金(経済産業省系補助金)審査員・事務局員
中小企業診断士、起業コンサルタント®、
1級販売士、宅地建物取引主任者、
融資・資金調達コンサルタント
行政書士法人V-Spirits 補助者

産業能率大学 兼任教員
2024年現在、各種補助金の累計支援件数は300件を超える。

融資申請のノウハウも蓄積し、さらに磨きを掛けるべく日々事業計画書に向き合っている。

この記事を監修した人

中野裕哲/Nakano Hiroaki

起業コンサルタント(R)、経営コンサルタント、税理士、特定社会保険労務士、行政書士、サーティファイドファイナンシャルプランナー・CFP(R)、1 級FP技能士。大正大学招聘教授(起業論、ゼミ等)

V-Spiritsグループ創業者。税理士法人V-Spiritsグループ代表。東京池袋を本拠に全国の起業家・経営者さんを応援!「ベストセラー起業本」の著者。著書20冊、累計25万部超。経済産業省後援「DREAMGATE」で12年連続相談件数日本一。

【まるごと起業支援(R)・経営支援】
起業コンサル(事業計画+融資+補助金+会社設立支援)+起業後の総合サポート(経理 税務 事業計画書 融資 補助金 助成金 人事 給与計算 社会保険 法務 許認可 公庫連携 認定支援機関)など
【略歴】
経営者である父の元に生まれ、幼き頃より経営者になることを目標として過ごす。バブル崩壊の影響を受け経営が悪化。一家離散に近い貧困状況を経験し、「経営者の支援」をライフワークとしたいと決意。それに役立ちそうな各種資格を学生時代を中心に取得。同じく経営者であるメンターの伯父より、単に書類や手続を追求する専門家としてではなく、視野を広げ「ビジネス」の現場での経験を元に経営者の「経営そのもの」を支援できるような専門家を目指すようアドバイスを受け、社会人生活をスタート。大手、中小、ベンチャー企業、会計事務所等で営業、経理、財務、人事、総務、管理職、経営陣等、ビジネスの「現場」での充実した修行の日々を送ったあと、2007年に独立。ほかにはない支援スタイルが起業家・経営者に受け入れられ、経済産業省「DREAM GATE」にて、面談相談12年連続日本一。補助金・助成金支援実績600件超。ベストセラー含む起業・経営本20冊を出版。累計25万部超。無料相談件数は全国から累計3000件を超す。

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