• ハローワークに出しているのに、ほとんど応募が来ない
• 求人サイトにお金をかけたが、一人も採用できなかった
• 面接の約束をしていたのに、当日キャンセルされた
• せっかく採用したのに、3ヶ月以内に辞めてしまった
• 何が問題なのか、自分では判断できない

なぜ、今の時代は採用が難しいのか
構造的な問題を理解することが、解決への第一歩です

「なんとなく求人を出す」だけでは、もはや採用できない時代です。しかし、正しい工夫をすれば、小さな会社でも十分に採用できます。

「自社の給与・条件」を競合と比較する

応募が来ない最大の原因の一つが、「競合他社と比べて条件が見劣りしていること」です。
大手求人サイトで「同じ地域・同じ職種」の求人を検索し、給与・休日・福利厚生を比較してみましょう。「うちより休日が多い」「未経験OKの競合がいる」など、課題が見えてくるはずです。
給与を上げなくても、「土日休み」「未経験歓迎」「研修充実」など言語化できていない強みを見つけて打ち出すだけで、応募数が変わります。

「誰でも歓迎」をやめ、ターゲットを絞る

「未経験OK・主婦歓迎・シニア活躍中」と書かれた求人を見て、「自分のための仕事だ」と感じる人はいません。
採用したい人物像（ペルソナ）を具体的に設定し、その人に向けて書いた求人原稿のほうが、はるかに「この仕事は自分向けだ」という共感を生みます。
たとえば「子育てが一段落した40代女性で、週3〜4日勤務できる方」など、ターゲットを絞ることで応募の質も量も上がります。

応募から24時間以内に、丁寧に連絡する

応募者は同時に複数社に応募していることがほとんどです。返信が遅いだけで、他社に先に面接を組まれ、内定が出てしまいます。
応募があったらできる限りその日のうちに連絡しましょう。テンプレではなく、「応募内容を読んだ上での返信」であることが伝わる一言を加えるだけで、面接辞退率は大きく下がります。
採用とは「選ぶ」のではなく「選んでもらう」プロセスだと認識することが重要です。

ただし——「正解」は、会社ごとに違います。

上記のTipsはあくまで基本の考え方です。実際には、業種・地域・募集職種・会社のフェーズによって、効果的なアプローチはまったく異なります。

人口3万人の地方でリユース業の現場スタッフを集めるのと、都市部で税理士事務所のスタッフを採用するのとでは、戦略も原稿の書き方も、掲載先の選び方も変わります。

「うまくいっている会社の真似をしても効果がない」のは、自社の状況に合った戦略になっていないからです。だからこそ、あなたの会社の地域・業種・狙いたい人材・今の状況に合わせた採用活動の設計が必要なのです。

採用定着士が伴走する5つのステップ
「求人を出す」だけでなく、採用と定着を仕組みごと整えます

採用定着士は、「採用活動の代行業者」ではなく、経営者と一緒に考える「採用の伴走パートナー」です。以下のプロセス全体をサポートします。

1. 現状分析・採用戦略の設計
   競合他社の給与・休日条件をリサーチ。自社の強みと弱みを整理し、「どんな人材を、どこから集めるか」の戦略を経営者と一緒に設計します。採用できない本当の原因をここで明確にします。
   ゴール：採用活動の方針が明確になる
2. 求人原稿の作成・大手求人サイトへの掲載
   スタッフアンケートや経営者ヒアリングをもとに、狙ったターゲット層に響く求人原稿を作成。大手求人サイトに対応した採用専用サイトの構築と掲載をサポートします。求職者がスマホで検索した際に見つけてもらいやすい環境を整えます。
   ゴール：応募が来る環境が整う
3. 応募後の初動サポート
   応募が来たら速やかに連絡するための仕組みを整備。面接辞退を防ぐファーストコンタクトの方法や応募者管理の仕組みをアドバイスします。「せっかく応募が来たのに逃した」をなくします。
   ゴール：応募者を面接につなげる
4. 面接・内定プロセスの改善
   応募者に「この会社で働きたい」と思ってもらえる面接の進め方を指導。内定後のフォローアップの仕組みも構築し、内定辞退を防ぎます。面接は「選ぶ場」ではなく「ファンになってもらう場」という考え方が重要です。
   ゴール：内定承諾につなげる
5. 入社後の定着支援
   採用がゴールではありません。早期離職防止のための入社時育成の仕組み化、フォローアップ体制の構築まで継続して支援します。「採用したのにまた辞めた」というサイクルを断ち切ります。
   ゴール：定着率が上がり、採用コストが下がる

しかも、V-Spiritsグループが支援するから安心できる
起業・経営・税務・労務をまるごと支えてきたプロが、採用も一緒に動きます。

採用支援のみを行う会社とV-Spiritsグループの大きな違いは、「経営全体を見据えている」という点にあります。

採用に強い会社をつくるためには、給与設計・雇用契約・就業規則・社会保険などの労務面だけでなく、税務や財務、マーケティングを含めた会社全体の仕組みが整っていることが重要です。

実際に、「求人に書いてあった内容と入社後の実態が全然違った」という理由は、退職理由の中でも非常に多く見られます。こうした問題は、採用手法や労務面だけを改善しても根本的な解決にはつながりません。会社全体の仕組みや運営を見直していくことが必要です。

V-Spiritsグループは、採用支援に加え、労務・税務・財務・マーケティングまで、企業経営に関わる領域をワンストップでサポートできる体制を整えています。

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そんなお悩み、ひとりで抱えないでください。
V-Spiritsグループでは、採用に悩む中小企業の経営者の方に向けて、初回無料の採用相談を行っています。

あなたの会社の状況を丁寧にヒアリングした上で、「最初の一歩」として何をすべきかを、私たち採用定着士が一緒に考えます。

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