買掛金って何？起業1年目のあなたに贈るやさしい経理講座

ズバリ言います。買掛金の管理を甘く見ると、資金繰りでつまずきます。特に創業1年目の個人事業主や起業家にとって、買掛金の理解と管理は、事業の安定と信頼に直結します。

「会計ソフトに入力しているから大丈夫」と思っていませんか？ その仕組み、本当にわかっていますか？

今回は、そんなあなたのために、「買掛金」についてやさしく、そして実務に即して徹底的に解説します。

【本記事の想定読者】

• 38歳／元会社員（営業職）、現在は個人事業主
• Web制作やEC支援の業務で独立して1年目。
• 経理や資金繰りはまだ不安があるが、自分でしっかり把握したいという意欲がある。
• クラウド会計ソフトは導入済みだが、専門用語がしっくりこない。
• 売上は徐々に出てきたが、請求・支払管理に不安を感じている。

第1章　買掛金ってそもそも何？

買掛金とは、簡単に言えば「後払いの仕入代金」です。

例えば、Web制作を請け負っているあなたが、素材を仕入れるために外注先に発注したとしましょう。納品は済んだけれど、支払いは月末締め翌月末払い。この「支払い待ち」の状態が「買掛金」です。

つまり、

• モノやサービスを受け取った（＝債務が発生）
• でも、まだ支払っていない

という状態。言い換えれば「ツケ払い」です。

第2章　買掛金が発生するタイミングと仕訳の基本

買掛金は「仕入（または外注費など）」の発生と同時に記録されます。

【仕訳例】
外注費 100,000円（借方）／ 買掛金 100,000円（貸方）

このように記帳することで、「まだ支払ってないけれど、将来的に支払いが必要なお金」が可視化されます。

そして支払日が来たら、次のように仕訳します：

【支払時の仕訳例】
買掛金 100,000円（借方）／ 普通預金 100,000円（貸方）

第3章　資金繰りと買掛金：命綱になる管理ポイント

さて、ここが一番大事です。

ズバリ言います。資金繰り表をつけていないと、買掛金の支払い忘れや、残高の誤認識が起こります。そして、気づいたときには「口座に残高が足りない！」という悲劇に直面することも。

買掛金の管理は、以下の3点がポイントです：

• 支払期日を一覧にする（エクセル・アプリなどで）
• 支払予定日ベースで資金繰り表を作成する
• 仕入れの段階で、その月の資金繰りに影響するかを考える

実際に現場でありがちなのが、売上入金の前に買掛金支払いが集中しているケース。これ、非常に危険です。

第4章　信頼される会社になるために

買掛金の支払いをきちんと守るということは、あなたの信用力に直結します。特に創業期には、仕入先や外注先との信頼関係構築が命。

「この人はちゃんと払ってくれる」

そう思ってもらえるだけで、取引がスムーズになり、条件面でも優遇される可能性が広がります。

逆に、

• 支払いが遅れる
• 督促されるまで忘れている
• 入金をあてにして支払えない

という状況が続くと、「この人とはもう取引したくないな」と思われてしまいます。

お金の管理は信用の管理でもあるのです。

第5章　クラウド会計ソフトを使っていても油断しない

「クラウド会計に入力してるから大丈夫」という方もいらっしゃるでしょう。

でも大切なのは「自分の頭で理解していること」です。

入力はAIに任せられても、経営判断はあなた自身がしなければなりません。

たとえば、

• 今月の買掛金はいくら？
• 来月、いくらキャッシュが出ていく？
• 支払いと入金のバランスは？

こういった質問に、すぐに答えられる状態が理想です。

第6章　よくある質問（FAQ）

Q1. 「買掛金」と「未払金」の違いは何ですか？
A. 「買掛金」は主に仕入れや外注など事業活動における費用に対する未払い。「未払金」は、備品購入や交通費精算など日常的な費用の未払いです。

Q2. 買掛金は現金主義では関係ないのですか？
A. はい、現金主義では支払ったときに記録します。ただし、法人は原則として発生主義で処理するため、買掛金の記録が必要です。

Q3. 買掛金の残高確認はどうやって行いますか？
A. 会計ソフトの「買掛金元帳」「補助元帳」を見るか、エクセルなどで管理台帳を作る方法があります。

おわりに

買掛金――一見地味な存在ですが、実は経営の根幹を支える大事なポイントです。

「お金を払うべき人に、適切なタイミングで、きちんと払う。」

これができる経営者は、間違いなく信用されますし、結果的に事業もうまくいきます。

ぜひ、今回の記事を参考に、あなたの経理力・経営力をワンランク上げていきましょう。

わからないことがあれば、お気軽にご相談くださいね。

あなたの成功を心から応援しています！

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