請求書の悩み、オンラインで解決できる時代です！
こんにちは、中野です。
起業・経営支援の現場では、「請求書の作成や管理が面倒で…」というご相談をよくいただきます。特にフリーランスや個人事業主の方からは、「毎月、エクセルで作ってPDFにして、メールに添付して…」という作業が大きな負担になっているようです。
ズバリ言います。今こそ、「オンライン請求」の導入を考えてみませんか？
第1章 オンライン請求ってなに？
「オンライン請求」とは、インターネット上で請求書の作成・送付・管理までを完結できる仕組みのこと。クラウド型の請求書ソフトを使えば、パソコンやスマホで請求書を作って、ワンクリックで送信、管理まで一元化できます。
たとえば以下のようなことが可能になります：
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請求書をテンプレートでサクッと作成
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ワンクリックでメール送信
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ステータス（未送信・送信済・入金済）の自動管理
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入金漏れを自動でアラート
まさに「かゆいところに手が届く」存在です。
第2章 オンライン請求のメリット3選
1. 時間の削減
紙の請求書やエクセル管理だと、意外と時間がかかりますよね？オンライン請求なら、過去のデータから複製できたり、定期的な請求書は自動作成することもできます。
2. ミスの削減
請求金額や入金日、消費税など、手入力が多いとどうしてもミスが起こりがち。クラウド請求なら、自動計算・入力補助でミスが減ります。
3. 信頼性UP
整ったフォーマット、送信履歴の記録、スピーディな対応で、取引先からの信用も高まります。「請求書の見た目」は意外と大事なんです。
第3章 主要クラウド請求ソフトの比較
代表的なオンライン請求サービスには以下のようなものがあります。
| サービス名 | 特徴 | 無料プラン |
|---|---|---|
| Misoca（ミソカ） | 弥生グループ。シンプルな操作性 | ○（月5通まで） |
| MakeLeaps（メイクリープス） | 外資・大企業にも対応。管理機能豊富 | △（一部無料） |
| freee請求書 | 会計ソフトfreeeと連携可能 | ○（制限あり） |
| 請求書クラウド（マネーフォワード） | マネーフォワード会計と連携 | ○（体験期間） |
ポイントは「自分の業務量や予算に合ったサービスを選ぶこと」です。
第4章 導入ステップは意外とカンタン
ズバリ、はじめてでも以下のステップでOKです。
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無料プランに登録（メールアドレスでOK）
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自社情報を登録（屋号、住所、振込先など）
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請求書テンプレートを設定
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初回の請求書を作成して送信！
慣れてくれば、月次での請求が10分以内で終わるようになります。
第5章 注意すべき点と落とし穴
便利なオンライン請求ですが、注意点もあります。
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送信先の確認：メールアドレスの打ち間違いに注意
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クラウド保存：PDFを必ず保存してバックアップも
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セキュリティ：パスワード管理は厳重に
また、一部の企業では「紙の請求書でなければ受け取らない」場合も。そうしたケースでは、PDFを印刷して郵送対応する柔軟さも必要です。
第6章 請求→入金までの流れも整えよう
オンライン請求を導入するなら、「入金確認」や「未入金フォロー」もセットで考えましょう。
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銀行口座を自動連携できるサービスで入金確認がラクに
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未入金の場合、あらかじめ設定した日に「催促メール」を自動送信
お金の流れが“見える化”されると、資金繰りの不安も減ります。
よくある質問（FAQ）
Q1. 無料で使えるオンライン請求サービスはありますか？
A1. はい、Misocaやfreee請求書など、一部制限つきで無料利用が可能です。まずは無料プランで試してみましょう。
Q2. 請求書は法律上、電子でも大丈夫ですか？
A2. はい、現在の日本の商取引においては、PDFなどの電子請求書でも法的に有効とされています。ただし、取引先の意向も確認しましょう。
Q3. スマホからでも使えますか？
A3. ほとんどのクラウド請求ソフトはスマホ対応しています。外出先からでも作成・送信が可能です。
おわりに：あなたの“時間”と“信頼”を守るために
請求書の作成や送付は、事業をするうえで避けて通れない作業。でも、その「手間」を「仕組み」で解決できる時代がきています。
オンライン請求は、単にラクになるだけでなく、
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時間ができる
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信頼が増す
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お金の流れが明確になる
という“三方よし”の成果をもたらします。
もしまだ手書きやエクセル請求をしているなら、今日から一歩踏み出してみませんか？
あなたの事業が、もっと軽やかに、もっと楽しくなるはずです。
【無料相談のご案内】
起業の手続きって何から始めればいいの？といった疑問に対して適切なアドバイスを無料にて行っております。
無料相談も行っているので、ぜひ一度、ご相談ください。お問い合わせお待ちしております！
この記事を書いた人
中野裕哲／Nakano Hiroaki
起業コンサルタント(R)、経営コンサルタント、税理士、特定社会保険労務士、行政書士、サーティファイドファイナンシャルプランナー・CFP(R)、1 級FP技能士。大正大学招聘教授（起業論、ゼミ等）
V-Spiritsグループ創業者。税理士法人V-Spiritsグループ代表。東京池袋を本拠に全国の起業家・経営者さんを応援！「ベストセラー起業本」の著者。著書20冊、累計25万部超。経済産業省後援「DREAMGATE」で12年連続相談件数日本一。
【まるごと起業支援(R)・経営支援】
起業コンサル（事業計画＋融資＋補助金＋会社設立支援）＋起業後の総合サポート（経理 税務 事業計画書 融資 補助金 助成金 人事 給与計算 社会保険 法務 許認可 公庫連携 認定支援機関）など
【略歴】
経営者である父の元に生まれ、幼き頃より経営者になることを目標として過ごす。バブル崩壊の影響を受け経営が悪化。一家離散に近い貧困状況を経験し、「経営者の支援」をライフワークとしたいと決意。それに役立ちそうな各種資格を学生時代を中心に取得。同じく経営者であるメンターの伯父より、単に書類や手続を追求する専門家としてではなく、視野を広げ「ビジネス」の現場での経験を元に経営者の「経営そのもの」を支援できるような専門家を目指すようアドバイスを受け、社会人生活をスタート。大手、中小、ベンチャー企業、会計事務所等で営業、経理、財務、人事、総務、管理職、経営陣等、ビジネスの「現場」での充実した修行の日々を送ったあと、2007年に独立。ほかにはない支援スタイルが起業家・経営者に受け入れられ、経済産業省「DREAM GATE」にて、面談相談12年連続日本一。補助金・助成金支援実績600件超。ベストセラー含む起業・経営本20冊を出版。累計25万部超。無料相談件数は全国から累計3000件を超す。
この記事を監修した人
多胡藤夫／Fujio Tago
元日本政策金融公庫支店長、社会生産性本部認定経営コンサルタント、ファイナンシャルプランナーCFP(R)、V-Spirits総合研究所株式会社 取締役
同志社大学法学部卒業後、日本政策金融公庫（旧国民金融公庫）に入行。 約63,000社の中小企業や起業家への融資業務に従事し審査に精通する。
支店長時代にはベンチャー企業支援審査会委員長、企業再生協議会委員など数々の要職を歴任したあと、定年退職。
日本の起業家、中小企業を支援すべく独立し、その後、V-Spiritsグループに合流。
長年融資をする側の立場にいた経験、ノウハウをフル活用し、融資を受けるためのコツを本音で伝えている。
