起業して経営者になる前に時間管理術をマスターしておこう！

「起業したら自由に時間が使える」…そう思っていませんか？
実際には、経営者になった瞬間から、時間は自分のものではなくなると言っても過言ではありません。
顧客対応、営業、商品開発、経理、採用、トラブル処理…。気づけば一日があっという間に終わります。

だからこそ、起業前から時間管理術を身につけておくことが、経営を長く続けるための必須スキルなのです。

1. 起業後に時間が足りなくなる理由

ズバリ言います。
経営者は「やるべきこと」と「やりたいこと」の両方が雪だるま式に増えます。しかも、ほとんどが期限付きで、基本的には誰も代わってくれません。

• 業務の多様化：経営・営業・現場・事務処理など、役割が多岐にわたる

• 突発対応の多さ：顧客や取引先からの急な依頼やトラブル

• 優先順位の混乱：重要だけど緊急ではない業務が後回しになりやすい

結果、常に時間に追われ、戦略的な思考や成長のための活動ができなくなります。

2. 起業前に時間管理術をマスターすべき理由

起業後は、新しい習慣を作る余裕がほとんどありません。
今のうちから時間管理術を身につけておけば、

• 仕事の優先順位を即座に判断できる

• 無駄な業務を減らせる

• プライベートと仕事のバランスを保てる
  といった効果が期待できます。

3. 時間管理の基本原則

私が経営者志望の方に伝えているのは、次の3原則です。

① 優先順位を明確にする

「緊急×重要」のマトリックス（アイゼンハワーマトリクス）を使って、タスクを分類します。
経営者にとって重要なのは、緊急ではないが重要な業務（例：長期戦略、関係構築、自己研鑽）です。

② タイムブロッキング

カレンダーに作業時間をあらかじめ確保し、会議や電話に侵食されないようにする。

③ バッファ時間の確保

予定通りに進むことは稀です。1日のうち1〜2時間は予備時間として空けておきます。

4. 起業前に身につけたい具体的スキル

① タスク整理術

ToDoリストだけでなく、「やらないことリスト」も作成。
時間を奪う低優先業務は思い切って削除します。

② 集中力のコントロール

ポモドーロ・テクニック（25分集中＋5分休憩）や環境整備で集中度を高めます。

③ デジタルツール活用

Googleカレンダーやタスク管理アプリ（Trello、Notion、Asanaなど）を使い、情報を一元化。

④ 委任（デリゲーション）

外注やスタッフへの任せ方を練習。最初から全部自分で抱え込まない習慣を作る。

5. 成功する経営者の時間の使い方

成功している経営者は、次のような共通点があります。

• 毎朝、今日の3つの最重要タスクを決める

• 会議や面談は短く目的を明確に

• スマホ通知やSNSを必要最低限に制限

• 健康管理の時間（運動・睡眠）を最優先に確保

• 外部の専門家に依頼できるものは依頼する

6. よくある失敗パターン

• スケジュールを詰め込みすぎる：予定通りに進まずストレスが増える

• 緊急対応ばかりに追われる：重要業務が後回しになり、成長が止まる

• 「自分がやったほうが早い」思考：委任できずに時間が足りなくなる→外注できるものは外注。経理などは税理士などの専門家を頼る！

7. 成功事例

Aさん（40代、Web制作業）は、起業前に時間管理術を学び、Googleカレンダーで全業務を可視化。開業後も顧客対応と制作業務を両立でき、納期遅延ゼロを実現しました。

Bさん（30代、飲食業）は、開業準備段階から週単位で計画を立て、優先順位を徹底。オープン後も仕入れ・仕込み・接客をスムーズにこなし、スタッフの離職も防げました。

8. 今日からできる実務チェックリスト

• 明日の最重要タスクを寝る前に3つ書き出す

• 朝一番の時間は重要業務に使う

• 1日3回だけメールやチャットをチェック

• 週末に翌週の時間割を作る

• 依頼できる外部の専門家を探す

まとめ

起業後は、時間は「限られた資産」から「最も重要な経営資源」に変わります。
時間管理術を起業前からマスターすれば、経営のスタートダッシュだけでなく、その後の成長も加速します。

経営者として成功するために必要なのは、お金の管理以上に時間の管理です。
今日から、小さな時間の使い方を見直すことが、未来の大きな成果につながります。