ビジネスの特徴
イベント業とはイベントの企画・運営を行い参加費や広告料にて収益を得ることが一般的なビジネスです。イベントは文化的、娯楽的、教育的な目的で開催され、コンサート、展示会、セミナー、フェスティバルなども含まれます。そのため、企画内容やターゲットに合わせたイベントの設計、会場の選定、プロモーション戦略が重要になります。また、安全管理や参加者の体験の質にも配慮し、公的な規制や法律に適切に対応する必要があります。
市場トレンド
イベント業界のトレンドは以下になります。
⑴デジタル化とオンラインイベントの増加
コロナウイルスのパンデミックがイベント業界に大きな影響を与え、多くのイベントがオンラインで開催されるようになりました。オンラインイベントやハイブリッドイベント（対面とオンラインの組み合わせ）が人気を集めています。オンラインイベントは、リアルイベントよりも集客規模に制限がなく、新たなマネタイズ戦略として注目されています。
⑵安全性と健康への意識の高まり
パンデミックを受けて、イベントの安全性と健康面への配慮がより重要になりました。衛生対策、社会的距離の確保などが基本となり、参加者の健康と安全を確保するための措置が強化されています。また、手荷物検査や金属探知機を用いた検査も導入され、事件・事故を未然に防ぐための取り組みが行われています。
⑶テクノロジーの活用
AR（拡張現実）やVR（仮想現実）、AI（人工知能）、RFID（無線周波数識別）などの最新テクノロジーがイベントの体験を向上させるために用いられています。これらを用いることで、従来では技術的に実現が難しかった演出を行うことが可能となり、イベントがより魅力的で、参加者にとって記憶に残るものになります。
⑷サステナビリティ
環境に配慮したイベントの企画・運営が行われています。これには、エネルギー効率の良い照明や装飾の使用、再生可能エネルギーの利用、公共交通機関の利用促進などが含まれます。また、イベントで使用する資材についても、再利用可能またはリサイクル可能なものを選ぶことで、廃棄物の削減に努めています。例えば、紙製品は再生紙を使用し、プラスチック製品はバイオプラスチックなどの環境に優しい代替品を使うことが挙げられます。
開業形態
⑴個人事業主
⑵法人（会社設立）
許認可
特別な許認可は必要ありません
イベント業で開業するのに必須の資格や許認可はありません。ですが、「イベント業務管理士」の資格を取得すればお客様からの信頼を得られるメリットがあり、スキルアップにも役立ちます。
開業時は必要ありませんが、開催するイベントの内容や規模によって許認可が必要な場合もあります。一般的には、飲食やアルコールの提供が伴うイベントの場合は、食品衛生法に基づく「食品営業許可」や「酒類販売業免許」が必要になることがあります。また、特定の場所でのイベント開催には、使用する施設に応じた使用許可や、音楽や映像作品を公開する際には著作権関連の許諾が必要になることがあります。
開業ステップ
開業資金
イベント業の開業に必要な資金は、事業の規模や開業の形態、立地などによって大きく異なりますが、一般的には約500万円が目安とされています。具体的な費用としては、オフィスやイベントスペースの賃料、内装や設備の改装費用、広告や宣伝費、登録免許費用、保険費用などが必要です。
具体的な資金計画を立てるためには、市場調査を行い、必要な設備やサービス、人材の確保、それらの見積もりを取得することが重要です。また、開業後の運転資金についても考慮し、余裕を持った予備資金を確保しておくことが大切です。資金調達の際には、金融機関からの融資や助成金、補助金の活用も検討すると良いでしょう。
事業計画の作成や面談対策、融資の受け方など、融資に関することなら、弊社の「元日本政策金融公庫支店長の多胡」と「元金融機関融資担当の小峰」を中心とした「実績豊富な融資コンサルタントチーム」が全面的にサポートします。
会社設立
東京都で会社を設立する場合の具体的なステップをご紹介します。
①申請書類の作成
※申請書類は都庁で購入できます。
②免許申請
※申請書類を都庁の管轄部署に提出します。
③審査
④許可
その他にも、事業内容などによって必要な手続きが増える場合があります。会社設立には書類の作成や手続きが多く手間や時間がかかります。
弊社では、会社設立を考える起業家のみなさんの負担を軽減するため、コンサルティング付きの会社設立支援サービスを低価格で行っています。詳しくは以下のリンクをご参照ください。
収益モデル
イベント業は参加者から支払われる料金が売上となるため、集客を上げることが最重要です。そのため、広告戦略は欠かせないものであり、開業当初においては特に費用対効果を常に念頭において低いコストで高い効果を上げられるように努める工夫が必要です。
まずは、弊社の事業計画書フォーマットを参考にして作成してみてください。
以下のリンクからダウンロードできます。
最後に
以上がイベント業で開業する際の全体像になります。
最後まで見てくださったみなさんはこう感じたのではないでしょうか？
イベント業の開業ってめんどくさい‼
イベント業界は魅力的ですが、競争が激しく、開業するためには多くのハードルがあります。イベントを企画するだけでなく、サービスの質や独自性を追求し、他の企業との競争に立ち向かう必要があります。許認可や法的手続き、適切な場所の選定、資金調達、スタッフの採用など、開業に向けて準備することが多くあります。市場や顧客のニーズは常に変化するため、事業を継続させるためには柔軟性と革新性が求められます。イベント業での成功は容易ではなく、計画と準備に細心の注意が必要です。
これを聞くと、イベント業での開業は自分には難しいと感じてしまうかもしれません。
しかしながら‼
弊社には、税理士、社会保険労務士、行政書士、中小企業診断士、元金融機関の営業担当、補助金コンサルタントといった幅広い専門家が在籍しているため、みなさんの不安を解決することができます。
お客様の今後のビジョンを踏まえて、幅広い視点からご支援いたします。
弊社では無料の相談を行っていますので、開業に関して不安がある方はお気軽にご相談ください。
フリーダイヤル 0120-335-523
