売上だけ見ていると危ない｜経営者が毎月見ておきたい3つの数字

「測定できないものは管理できない」という言葉が、ドラッカーの言葉として広く知られています。本人が実際にこの言葉を述べたかどうかは確証がないとされていますが、数字として見えていないものは、改善することも管理することもできないという考え方は、小さな会社の経営にもそのまま当てはまります。「売上は増えたのに、なぜかお金が残らない」という悩みを抱える経営者は少なくありません。今回は、この悩みを解くための、毎月見ておきたい3つの数字について順に見ていきます。

売上だけでは、会社の本当の状態が見えない

売上の金額は、事業が伸びているかどうかを判断するときに、つい一番に目がいく数字です。しかし、売上がいくら伸びていても、そこから経費や仕入れ、税金などを引いた結果、手元にお金がいくら残るのかを見ていなければ、会社の本当の状態は見えてきません。「売上は増えたのに、お金が残らない」という状態は、まさにこの売上だけを見てしまうことから生まれやすい誤解です。

一つ目の数字は、粗利

最初に確認しておきたい数字は「粗利」です。売上から、仕入れや原材料など、売上に直接結びつく費用を差し引いたもので、事業がどれだけの利益の源を生み出しているかを示す数字です。粗利が十分に確保できていなければ、そこからさらに人件費や固定費を払っていくことはできません。粗利は、事業の土台となる体力を示す数字と言えます。

二つ目の数字は、手元のお金の残り

二つ目に見ておきたいのは、帳簿の上の利益ではなく、実際に銀行口座や手元に残っているお金の額です。利益が出ていても、入金と支払いのタイミングのずれによって、手元のお金が不足する場面は珍しくありません。毎月、手元にどれだけのお金が残っているかを確認する習慣が、資金繰りの行き詰まりを防ぐ第一歩になります。

三つ目の数字は、固定費の大きさ

三つ目は、毎月必ず出ていく固定費の大きさです。家賃や人件費、各種の契約費用など、売上の有無にかかわらず出ていくお金がどれくらいあるかを把握しておくことで、「最低限これだけの粗利が必要だ」という目安がはっきりします。固定費を知らないままでは、どこまで売上が下がると危険なのかという感覚そのものが持てません。

💬 無料相談のご案内

V-Spiritsグループ代表　中野裕哲

弊社は、V-Spiritsグループ代表の中野裕哲を中心に、中小企業診断士・元補助金審査員の三浦をはじめとした専門家チームが、業種を問わない起業・新規事業のご相談に対応しております。「何から始めればいいかわからない」という段階でも、お気軽にご相談ください。

📞 0120-335-523


✉ お問い合わせフォーム

毎月、決まったタイミングで確認する習慣をつくる

これら3つの数字は、一度計算して終わりにするのではなく、毎月決まったタイミングで確認する習慣にしていくことが大切です。月末や月初など、自分なりのタイミングを決めて、粗利・手元のお金・固定費の3つを一枚の紙やノートにまとめて見返すだけでも、数字に対する感覚は自然と鍛えられていきます。

数字が苦手でも、3つに絞れば難しくない

経営の数字と聞くと、難しく複雑なものを想像してしまいがちですが、最初から多くの指標を追いかける必要はありません。まずはこの3つの数字だけに絞って確認する習慣をつけることが、数字への苦手意識を減らす近道になります。慣れてきたら、業種に応じた他の指標を少しずつ加えていけば十分です。

会社員のうちから、数字を見る目は鍛えられる

経営の数字への感覚は、起業してから急に身につくものではなく、会社員のうちから少しずつ鍛えておくことができます。勤め先の売上や利益について、ニュースや決算の発表で触れる機会があったときに、「粗利はどれくらいだろう」「固定費はどのくらいかかっているのだろう」と考えてみるだけでも、数字を見る練習になります。こうした小さな積み重ねが、起業後に自分の数字と向き合うときの土台になっていきます。

数字の悪化に気づいたら、早めに動く

3つの数字を毎月確認していると、どこかのタイミングで「少し悪くなってきた」という変化に気づくことがあります。このとき大切なのは、気づいた時点ですぐに小さな手を打つことです。数字の悪化を放置したまま様子を見続けてしまうと、立て直しに必要な労力も時間も、どんどん大きくなっていきます。数字を確認する習慣は、悪化に早く気づくためのものでもあります。

よくある質問

Q. 粗利と手元のお金、どちらが大切ですか

A. どちらも大切ですが、役割が違います。粗利は事業の土台の強さを示し、手元のお金はその瞬間の安全性を示します。両方をあわせて見ることで、会社の状態をより正確に把握できます。

Q. この3つの数字は、どこから確認すればいいですか

A. 会計ソフトや帳簿から確認できますが、具体的な計算方法や見方について不安がある場合は、中小企業診断士や税理士に相談しながら整理していくのが確実です。

まとめ：今日からできること

まずは、今月の粗利・手元のお金・固定費という3つの数字を、紙に書き出してみてください。「測定できないものは管理できない」という言葉のとおり、数字として見える形にすることが、経営の安心感につながっていきます。

【無料相談のご案内】

弊社は、V-Spiritsグループ代表の中野裕哲を中心に、中小企業診断士・元補助金審査員の三浦をはじめとした専門家チームが、業種を問わない幅広い起業・新規事業のご相談に対応しております。何から始めればいいかわからないという段階でも、適切なアドバイスを無料にて行っております。無料相談も行っているので、ぜひ一度ご相談ください。お問い合わせお待ちしております！

---

この記事を監修した人

中野裕哲／Nakano Hiroaki

税理士法人V-Spiritsグループ代表／税理士／行政書士／特定社会保険労務士／採用定着士／ファイナンシャルプランナー／起業コンサルタント／経営コンサルタント／大正大学招聘教授

税理士法人V-Spiritsグループ代表の中野裕哲は、中小企業経営者のために、税務・会計だけでなく、採用、人事、資金繰り、融資、補助金、助成金、営業、Webマーケティング、売上導線設計まで横断的に支援する実戦型経営税理士です。

経営の悩みは、突き詰めると「人・金・売上」に集約されます。中野裕哲は、大企業人事部、人材紹介会社の採用エージェント、中小企業の財務責任者、大手不動産会社での営業、出版・Web制作による集客導線構築など、幅広い実務経験をもとに、経営者の意思決定を支援します。

【対応領域】

税理士顧問、社労士顧問、補助金支援、助成金支援、資金調達支援、採用力診断、売上導線診断、経営参謀顧問。税務・会計・決算・節税に加えて、経営分析、労務管理、社会保険、助成金、採用体制づくり、融資、補助金、事業計画、営業戦略、Webマーケティング、出版、メディア活用まで一体的に相談できます。

中野裕哲は、家業の倒産危機からの壮絶な貧乏体験を原点に、お金で苦しむ経営者をひとりにしないことを掲げています。資金繰り、採用、売上づくりの壁に対して、経営者目線で伴走します。

【主な実績】

• 起業支援・経営支援の豊富な実績
• 起業相談件数3,000件以上
• 資金調達支援1,000件以上
• 大企業Webサイト多数監修
• 商業出版著書監修約32冊（累計30万部超）

V-Spiritsグループでは、融資・補助金・金融機関対応に詳しい社内役員チームも伴走します。元経済産業省系補助金審査員・事務局員、元日本政策金融公庫支店長、元信用金庫融資担当営業などの専門家が、補助金申請、事業計画、資金繰り、金融機関対応を実務面から支援します。

税理士顧問、社労士顧問、融資、補助金、助成金、採用、営業、マーケティングまで、経営者が本当に悩む領域をワンストップで相談できます。V-Spiritsグループは、起業支援・会社設立・創業融資・補助金助成金・税務会計・人事労務・許認可・経営顧問をワンストップで支援する、起業家・中小企業向けの専門家グループです。