会社で使うハンコの種類について

V-Spiritsグループ司法書士・税理士の渋田 貴正です。今回は、会社で使うハンコの種類について説明します。

会社のハンコの概要

私たちは郵便物の受取りなど普段からハンコを押す機会がたくさんあります。それは起業して会社をつくってからも同じことです。見積書や請求書、契約書などさまざまな書類に会社のハンコを押すことになります。ここでは、会社のハンコの種類や、それぞれの役割についてみていきましょう。

会社のハンコは、町のハンコ屋さんやインターネットなどで購入できます。通常は代表者印、銀行印、角印の３本のセットで販売されています。それぞれの役割はどのようになっているのでしょうか。

1. 代表者印

代表者印は、会社設立の登記を申請する際に、合わせて法務局に届け出る印鑑で、会社実印とも呼ばれます。個人の実印登録と似ていますが、会社の代表者印には社長の個人名は入りません。これは、代表者印が代々受け継がれることを想定しているためです。

使用場面：契約書など社長が決裁する重要書類や、登記の変更手続き時など。

重要な印鑑ですので、社長自らが厳重に保管しましょう。

2. 銀行印

銀行印は、会社の口座を開設するときに金融機関に届け出る印鑑です。中央の文字が「銀行之印」となっているのが主流です。

代表者印と銀行印を兼用するのはおすすめしません。理由は、破損・紛失時の手続きが二重になることや、出納担当者が金融機関で手続きする際の管理上の問題があるためです。

価格差も大きくないため、会社設立時は3本セットを購入するのが望ましいでしょう。

3. 角印

角印は、個人の認印のような役割を果たします。見積書、請求書、簡単な申込書など、最も使用頻度が高い印鑑です。

請求書や定型書類には、角印の画像データを利用する方法もありますが、相手が作成した書類など押印が必要な場合に備え、1本は用意しておきましょう。

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