Youtubeに動画を投稿しました。
経営の考え方やマーケティングについてのお役立ち動画を毎日投稿しております！
是非御覧ください。
以下は動画の概要を記事風に説明したものです。詳細は是非動画をご覧ください。
業務にAIを活用するには？まずは「チェック」と「要約」から始めよう！
はじめに：AI活用に時間はかけず、まず実践から入る
AI活用に関して「本は買ったけど、なかなか使い始められない…」という声は多いです。でもズバリ言います：使い方が難しくても、まずは“簡単で実用的なAI活用法”から始めるのが賢い選択です。
今日ご紹介するのは、私が師匠である酒井さんに学んだ「業務で真っ先に使えるAIの活用方法」です。業務負担を減らし、生産性を上げるヒントが続きますので、ぜひ最後までご覧くださいね。
① 一番簡単なAI活用法：誤字脱字チェック
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メールや資料の文面をAIにチェックしてもらう
➜ 「ここおかしいよ」「敬語が変だよ」と教えてくれます -
特に新人やルーキーの文面を上司がチェックする前にAIで一次チェック
➜ 上司も内容面に集中できるようになります
このステップだけでも、日常業務の文章チェックの時間を大きく節約できます。
② 読む資料が多すぎる…そんな時のAI要約活用法
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長文・複雑資料（5ページほど）をAIに読ませて要約させる
➜ 「重要なポイントだけあらすじで教えて」「結論を３つにまとめて」など具体指示すると効果アップZenn -
AIが要約した内容を先に頭に入れてから原文に当たると理解が速い
これによって資料読解時間が数倍短縮され、判断に必要な情報を効率よく得られます。
③ 作った文書が「ちゃんと資料に沿ってる？」もチェックできる！
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資料要約文や意見戻しメールの文面をAIにチェックしてもらう
➜ 「この意見、資料の内容と合ってる？」と聞くことで整合性を確認可能 -
プロンプト設計なしでも、生成済み文書をAIに貼り付けて確認するだけで使えます
結果的に、内容チェックの二度手間が減り、品質担保も効率的に進みます。
他に使える！AIを業務で活かすちょい足し活用のヒント
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チェックリスト作成：Copilotなどに「設備点検チェックリストを作って」と指示して表に整えてもらう
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会議議事録作成：文字起こしをAIに渡して、重要事項だけまとめた議事録を生成する
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企画書案や提案文書の草案：AIにアイデアや文体調整を頼むことで文章作成がスムーズ
これらは全て、短時間で活用開始できる・学習コストが低いという共通点があります。
何より大事なこと：使っていればアイディアが浮かんでくる
AIは工具のようなもの。「道具だから使いやすいものを焦らず覚えればいい」んです。
例えばプライドを捨てて愚直に「まずは誤字チェック」「要約」「整合性チェックだけ使ってみる」から始めると、次第に他の業務にも応用アイデアが湧いてきます。
「Windows 11 のCopilotとか、ある程度使えば“相棒感”が出てくる」ようになりますよね。
これはまさに、使いながら馴染ませていく感覚です。
なぜ今「プロンプト設計」を急ぐ必要がないのか？
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プロンプト設計は確かに重要ですが、最初から深く学ぶのはハードルが高い
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誤字チェック・要約・整合性確認など、「完成済文をチェックする」使い方なら誰でも簡単に始められます
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これら基本使いを継続していくうちに、「自分の仕事でAIどう使えるか」が見えてくるようになります
つまり、最初は「使って体感」することが習得の近道です。
まとめ：まずは“AIでできる最小限の業務活用”を始めよう
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誤字脱字や敬語のチェックをAIに頼む
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資料・長文の要約をAIに生成させる
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自分の文章が資料に沿っているかの整合性チェックをAIに確認する
この３つを試すだけで、業務の効率と品質が目に見えて改善します。
そこから初めて「どういうプロンプトで効果的に指示したらもっと良いか」を工夫すれば、新しい活用法が次々見えてきます。
無料相談も行っているので、ぜひ一度ご相談ください。お待ちしております！
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